Como crear y agregar una firma de correo electronico personalizada

Una firma de correo electronico personalizada es mucho mas que una formalidad: es una oportunidad para reforzar tu marca personal y activar a tus contactos con cada mensaje que envias. En pocas lineas al final de tus emails, puedes compartir tu informacion de contacto, tu cargo, el logo de tu empresa e incluso un enlace a tu tarjeta de visita digital. En esta guia aprenderas como crear una firma de email profesional y como integrarla facilmente en Gmail, Outlook y Apple Mail usando KADO.

Que es una firma de correo electronico?

Una firma de correo electronico es un bloque de texto que aparece automaticamente al final de cada email. Generalmente incluye informacion de contacto del profesional y elementos de branding de la empresa. Los dias en que una firma se limitaba a nombre y telefono quedaron atras: hoy, una firma puede incluir enlaces clicables, codigos QR, llamadas a la accion e incluso una foto de perfil.

Las firmas de email modernas se utilizan para dirigir a los destinatarios hacia tu sitio web, tu calendario de citas, tu perfil de LinkedIn o tu tarjeta de visita digital. Es una herramienta de comunicacion pasiva, pero increiblemente efectiva.

Que debe incluir una firma de email profesional?

Una buena firma de correo debe ser clara y legible. Aqui estan los elementos recomendados:

• Nombre completo
• Cargo o puesto
• Nombre de la empresa
• [Opcional] Informacion de contacto: email, numero de telefono
• [Opcional] Foto de perfil o logo de la empresa
• [Recomendado] Un codigo QR o enlace a tu tarjeta de visita digital

Con KADO, puedes generar distintos tipos de firmas de email directamente desde tu perfil. Ingresa a https://app.kadonetworks.com/login, y haz clic en la pestana Email Signature para acceder a las opciones de personalizacion.

Como agregar tu firma de email en Gmail

Sigue estos pasos para integrar tu firma de KADO en Gmail:

• En KADO, genera la firma que deseas y haz clic en Copiar firma.
• Ve a Gmail, haz clic en el icono de configuracion (rueda dentada) en la esquina superior derecha y selecciona Ver toda la configuracion.
• En la pestana General, desplazate hacia abajo hasta la seccion Firma.
• Edita una firma existente o crea una nueva. Si creas una nueva, asegurate de definirla como firma predeterminada.
• Pega tu firma.
• Desplazate hasta el final y haz clic en Guardar cambios.

Como agregar tu firma de email en Outlook

Agregar la firma en Outlook web

• En KADO, genera la firma que deseas y haz clic en Copiar firma.
• Ve a Outlook en la web y haz clic en el icono de configuracion en la esquina superior derecha.
• Haz clic en Ver toda la configuracion de Outlook.
• Selecciona Correo y luego Redactar y responder.
• Edita o crea una nueva firma. Asegurate de darle un nombre.
• Pega tu firma y haz clic en Guardar.

Agregar la firma en Outlook para Windows

• En KADO, genera la firma que deseas y haz clic en Copiar firma.
• En la aplicacion Outlook, haz clic en Nuevo correo electronico.
• En la barra superior, haz clic en Firma y luego en Firmas.
• Edita o crea una nueva firma. Asegurate de darle un nombre y haz clic en Guardar.
• En Elegir firma predeterminada, selecciona la firma que creaste.
• Haz clic en Aceptar para finalizar el proceso.

[Image: Configuracion de firma en la aplicacion Outlook para Windows | WEBP | Compressed]

Agregar la firma en Outlook para Mac

• En KADO, genera la firma que deseas y haz clic en Copiar firma.
• En la aplicacion Outlook, haz clic en Nuevo correo electronico.
• En el menu, selecciona Firma > Firmas.
• Haz clic en + e ingresa un nombre para tu firma.
• En el campo Firma, escribe y formatea tu firma.
• En Mensajes nuevos, selecciona tu firma.

Como agregar tu firma de email en Apple Mail

• En KADO, genera la firma que deseas y haz clic en Copiar firma.
• Con Apple Mail abierto, haz clic en el menu Mail en la parte superior izquierda y selecciona Preferencias.
• En la pestana Firmas, haz clic en + para agregar una nueva firma.
• Asegurate de desmarcar la opcion Coincidir siempre con la fuente de mensaje predeterminada.
• Haz clic en el area de firma y pega tu firma.
• Cierra la ventana emergente.

Por que incluir tu tarjeta de visita digital en tu firma?

Agregar un enlace o codigo QR a tu tarjeta de visita digital en tu firma de email te permite ser encontrado y recordado con mayor facilidad. Cada email se convierte en una oportunidad para compartir tu perfil completo, tus redes sociales y tus datos de contacto actualizados en tiempo real.

Profesionales como vendedores, consultores y reclutadores que usan KADO incluyen sistematicamente su tarjeta de visita digital en su firma -- una manera discreta pero muy efectiva de ampliar su visibilidad en cada intercambio.

Conclusion

Crear una firma de correo electronico personalizada es una de las acciones mas sencillas y efectivas para reforzar tu imagen de marca en cada mensaje que envias. Ya sea que uses Gmail, Outlook o Apple Mail, KADO simplifica la creacion e integracion de tu firma en pocos clics.

No olvides incluir tu tarjeta de visita digital en tu firma para convertir cada email en una oportunidad de conexion profesional.